PRIVACYBELEID
Kalientas (“wij”, “ons”, “onze”) respecteert uw privacy en zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid wordt uitgelegd hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen wanneer u contact hebt met onze club, onze evenementen bijwoont of onze website kalientas.com bezoekt.
Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG), in Nederland bekend als de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), en de Nederlandse uitvoeringswet, de Uitvoeringswet AVG (UAVG).
Laatst bijgewerkt: 10 augustus 2026
1. Wie wij zijn (verwerkingsverantwoordelijke)
Kalientas is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens.
- Clubnaam: Kalientas Bordspel Toernooi Club
- Adres: Radarweg 29 1043 NX Amsterdam Netherlands
- E-mail: info@kalientas.com
Als u vragen heeft over dit beleid of over hoe wij met uw gegevens omgaan, neem dan contact met ons op via bovenstaande gegevens.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Afhankelijk van hoe u met ons communiceert, kunnen wij het volgende verzamelen:
- Identiteits- en contactgegevens: uw naam, e-mailadres en telefoonnummer
- Lidmaatschapsgegevens: uw spelersprofiel, inschrijvingen voor evenementen, deelnamegeschiedenis en seizoensstanden
- Communicatiegegevens: de inhoud van vragen die u ons stuurt en onze correspondentie met u
- Betalingsgerelateerde gegevens: gegevens over deelnamekosten en betalingen voor seizoenskaarten (wij slaan geen volledige kaartgegevens op)
- Technische gegevens: IP-adres, browsertype en cookiegegevens wanneer u onze website bezoekt
- Beeldmateriaal van evenementen: foto’s die tijdens evenementen zijn genomen, indien van toepassing en met inachtneming van de hieronder beschreven waarborgen
Wij verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor de doeleinden die in dit beleid worden beschreven.
3. Hoe en waarom wij uw gegevens gebruiken (doeleinden en rechtsgrondslagen)
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen krachtens de AVG:
- Uitvoering van een overeenkomst: om je lidmaatschap te beheren, je in te schrijven voor toernooien en competities, je spelersprofiel bij te houden en deelnamekosten te administreren.
- Gerechtvaardigde belangen: om onze club te runnen en te verbeteren, seizoensstanden bij te houden, te communiceren over evenementen en de veiligheid en eerlijkheid van onze toernooien te waarborgen, mits jouw belangen en rechten hier niet zwaarder wegen.
- Toestemming: om je optionele berichten te sturen, uitgelichte spelersprofielen te publiceren of evenementenfoto’s te gebruiken wanneer jouw toestemming hiervoor vereist is. Je kunt je toestemming te allen tijde intrekken.
- Wettelijke verplichting: om te voldoen aan de toepasselijke financiële, fiscale en wettelijke vereisten inzake het bijhouden van gegevens.
4. Het delen van uw gegevens
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij delen deze uitsluitend met:
- Dienstverleners die ons helpen bij het beheer van de club en de website (bijvoorbeeld betalingsverwerkers of hostingproviders), die optreden als verwerkers op basis van schriftelijke overeenkomsten.
- Andere leden, uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor competitieklassementen en de organisatie van evenementen.
- OverheidsinstantiesB , wanneer wij wettelijk verplicht zijn informatie openbaar te maken.
Alle verwerkers die wij inschakelen, zijn verplicht om gegevens uitsluitend volgens onze instructies te verwerken en deze op passende wijze te beschermen.
5. Internationale doorgifte
Wij streven ernaar uw persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te houden. Indien doorgifte buiten de EER noodzakelijk is, zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn in overeenstemming met de AVG, zoals adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie of standaardcontractbepalingen.
6. Hoe lang wij uw gegevens bewaren
Wij bewaren uw persoonsgegevens slechts zo lang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:
- Lidmaatschaps- en profielgegevens: gedurende de looptijd van uw lidmaatschap en een redelijke periode daarna
- Correspondentie inzake vragen: zo lang als nodig is om uw vraag af te handelen en op te volgen
- Financiële gegevens: gedurende de periode die door de Nederlandse wetgeving wordt vereist
- Cookiegegevens: zoals beschreven in onze cookieverklaring
Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren wij deze op veilige wijze.
7. Hoe wij uw gegevens beschermen
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Deze omvatten toegangscontroles, veilige opslag en zorgvuldig beheer van wie uw gegevens mag inzien. Hoewel geen enkel systeem volledig veilig is, nemen wij onze verantwoordelijkheid om uw gegevens te beschermen serieus.
8. Evenementenfotografie
Wij maken soms foto’s tijdens evenementen voor gemeenschaps- en promotiedoeleinden. Indien nodig zullen wij uw toestemming vragen voordat wij herkenbare afbeeldingen van u gebruiken. Als u niet op foto’s wilt verschijnen, laat dit dan aan de organisatoren van het evenement weten; wij zullen uw voorkeur respecteren. U kunt ons ook op elk moment vragen om een afbeelding van u te verwijderen.
9. Uw rechten
Op grond van de AVG hebt u het recht om:
- Toegang te krijgen tot de persoonsgegevens die wij over u bewaren
- Onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren
- Uw gegevens te laten wissen („recht om vergeten te worden“) onder bepaalde omstandigheden
- De verwerking van uw gegevens te beperken
- Bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen
- Gegevensoverdraagbaarheid — uw gegevens te ontvangen in een gestructureerd, machinaal leesbaar formaat
- Uw toestemming te allen tijde in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@kalientas.com. Wij zullen binnen de wettelijk vereiste termijnen reageren.
10. Klachten
Als u van mening bent dat wij niet correct met uw persoonsgegevens zijn omgegaan, raden wij u aan eerst contact met ons op te nemen, zodat wij uw bezwaren kunnen aanpakken. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthoudende autoriteit:
Autoriteit Persoonsgegevens
autoriteitpersoonsgegevens.nl
11. Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze werkwijze of wettelijke vereisten weer te geven. De meest recente versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd met een bijgewerkte datum. Wij raden u aan deze regelmatig door te nemen.
12. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:
Kalientas — info@kalientas.com
Adres: Radarweg 29
1043 NX Amsterdam
Netherlands