GEBRUIKSVOORWAARDEN
Welkom bij Kalientas. Deze gebruiksvoorwaarden (“Voorwaarden”) zijn van toepassing op je lidmaatschap van en deelname aan de Kalientas Bordspel Toernooi Club, met inbegrip van onze toernooien, seizoenscompetities en evenementen, en op je gebruik van onze website kalientas.com. Door lid te worden van de club, je in te schrijven voor evenementen of onze website te gebruiken, gaat u akkoord met deze Voorwaarden.
Laatst bijgewerkt: 10 augustus 2026
1. Over ons
Kalientas is een onafhankelijke offline bordspeltoernooiclub gevestigd in Nederland. Wij organiseren competitieve en gemeenschapsgerichte bordspelevenementen. Wij zijn niet gelieerd aan, worden niet ondersteund door en worden niet gesponsord door enige uitgever van bordspellen, en alle handelsmerken van spellen blijven eigendom van hun respectieve eigenaren.
- Clubnaam: Kalientas Bordspel Toernooi Club
- Adres: Radarweg 29 1043 NX Amsterdam Netherlands
- E-mail: info@kalientas.com
2. Lidmaatschap
Om lid te worden, moet u zich registreren met juiste en volledige gegevens. U bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van uw gegevens. Het lidmaatschap is persoonlijk en mag niet worden overgedragen aan een andere persoon.
Wij behouden ons het recht voor om het lidmaatschap te weigeren of te beëindigen wanneer een lid deze Voorwaarden schendt, zich gedraagt op een manier die de club of haar leden schaadt, of handelt in strijd met onze clubregels en waarden.
3. Deelname aan de competitie
Door u in te schrijven voor de seizoenscompetitie gaat u akkoord met deelname volgens de gepubliceerde competitiestructuur, het speelschema en de regels. Deelname kan individueel zijn of, voor bepaalde evenementen, als onderdeel van een team. Er wordt van je verwacht dat je aanwezig bent bij evenementen waarvoor je je hebt ingeschreven en dat je de organisatoren tijdig op de hoogte stelt als je verhinderd bent.
We kunnen de seizoenskalender, de evenementformats of de uitgelichte wedstrijden waar nodig aanpassen. We zullen belangrijke wijzigingen waar mogelijk vooraf aan de leden meedelen.
4. Ranglijsten en standen
Competitiepunten, bonuspunten voor deelname, fairplay-erkenning en seizoensstanden worden beheerd door Kalientas. Wij berekenen en werken de standen bij na ranglijstevenementen op basis van het systeem dat wordt beschreven op onze pagina ‘Seizoenscompetitie’.
Hoewel wij er zorgvuldig op toezien dat de standen correct zijn, behouden wij ons het recht voor om fouten te corrigeren. Onze beslissingen met betrekking tot standen, deelnamerecht en resultaten zijn definitief. Kalientas maakt geen gebruik van verborgen numerieke beoordelingssystemen; de standen weerspiegelen de punten die zijn verdiend door te spelen en deel te nemen.
5. Inschrijvingen, kosten en betalingen
Sommige toernooien zijn gratis toegankelijk. Voor andere wordt een deelnamegeld gevraagd, en er is een premium seizoenspas verkrijgbaar die toegang biedt tot de belangrijkste evenementen. Alle kosten worden vermeld in euro’s (€) en bevestigd op het moment van inschrijving.
- Gratis toernooien: geen kosten
- Betaalde ranglijstevenementen: ongeveer € 5–€ 10 per evenement
- Premium seizoenspas: € 45
U stemt ermee in de geldende kosten te betalen bij inschrijving voor een betaald evenement of een pas. De inschrijving voor een betaald evenement wordt bevestigd zodra de betaling is ontvangen.
6. Annuleringen en terugbetalingen
Als u uw deelname aan een betaald evenement annuleert, geldt het volgende:
- Bij annuleringen ruim van tevoren (minstens 7 dagen voor het evenement) heb je recht op een volledige terugbetaling van de deelnamekosten.
- Annuleringen die dichter bij het evenement plaatsvinden (binnen 7 dagen) komen mogelijk niet in aanmerking voor restitutie, aangezien plaatsen en regelingen van tevoren zijn bevestigd.
- Als Kalientas een evenement annuleert, krijgt u een volledige restitutie aangeboden of de mogelijkheid om uw inschrijfgeld over te dragen naar een ander evenement.
Verzoeken om restitutie dienen te worden gericht aan info@kalientas.com. Indien u op grond van de Nederlandse consumentenwetgeving een wettelijk herroepingsrecht hebt, wordt dat recht niet aangetast door deze Voorwaarden.
7. Clubregels en gedrag van spelers
Van alle leden wordt verwacht dat zij de waarden van de club – fair play, respect en gemeenschapszin – hooghouden. U stemt er met name mee in om:
- Tegenstanders, organisatoren en medeleden beleefd te behandelen
- De regels van elk spel en evenement eerlijk na te leven
- U te onthouden van valsspelen, samenspanning of enig ander gedrag dat eerlijke competitie ondermijnt
- U bij alle evenementen gepast te gedragen en storend of beledigend gedrag te vermijden
Overtredingen van de gedragsregels kunnen, afhankelijk van de ernst, leiden tot waarschuwingen, uitsluiting van evenementen, verlies van klassering of beëindiging van het lidmaatschap.
8. Geen gokken
Kalientas-toernooien zijn op vaardigheid gebaseerde competities. Wij bieden geen geldprijzen aan en er is bij geen enkel evenement sprake van gokken, weddenschappen of kansspelen om geld. Beloningen zijn beperkt tot erkenning door de gemeenschap, zoals certificaten, trofeeën en uitgelichte profielen.
9. Fotograferen
Tijdens evenementen mogen foto’s worden gemaakt voor gemeenschaps- en promotiedoeleinden, met inachtneming van de waarborgen zoals beschreven in ons privacybeleid. Door evenementen bij te wonen, erkent u dat er gefotografeerd kan worden. Wanneer uw toestemming vereist is voor foto’s waarop u herkenbaar bent, zullen wij hierom vragen, en u kunt te allen tijde verzoeken om een foto te laten verwijderen.
10. Intellectueel eigendom
Alle commerciële bordspellen die tijdens onze evenementen worden gebruikt, blijven eigendom van hun respectievelijke uitgevers en merkhouders. Kalientas maakt geen aanspraak op eigendom van spellen of handelsmerken van derden. De naam Kalientas, het logo en de inhoud van de website zijn ons eigendom en mogen niet zonder toestemming worden gebruikt.
11. Beperking van aansprakelijkheid
Wij spannen ons in om veilige, goed georganiseerde evenementen te organiseren, maar voor zover wettelijk toegestaan is Kalientas niet aansprakelijk voor indirecte of gevolgschade die voortvloeit uit uw lidmaatschap of deelname. Niets in deze Voorwaarden sluit aansprakelijkheid uit of beperkt deze die wettelijk niet kan worden uitgesloten, met inbegrip van aansprakelijkheid voor overlijden of lichamelijk letsel veroorzaakt door nalatigheid.
12. Wijzigingen in deze Voorwaarden
Wij kunnen deze Voorwaarden van tijd tot tijd bijwerken. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina, voorzien van een bijgewerkte datum. Voortzetting van het lidmaatschap of de deelname nadat wijzigingen van kracht zijn geworden, houdt in dat u de herziene Voorwaarden aanvaardt.
13. Toepasselijk recht
Op deze Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen die voortvloeien uit deze Voorwaarden of uw lidmaatschap vallen onder de bevoegdheid van de bevoegde Nederlandse rechtbanken, onverminderd eventuele dwingende consumentenrechten die u mogelijk hebt.
14. Contact
Voor vragen over deze Voorwaarden kunt u contact opnemen met:
Kalientas — info@kalientas.com
Adres: Radarweg 29
1043 NX Amsterdam
Netherlands